I. Phạm vi đề tài KHCN có thể đăng ký, thực hiện

• - Các đề tài KH&CN cấp Nhà nước;
• - Các đề tài, dự án quốc tế về KH&CN (theo Nghị định thư);
• - Các đề tài KH&CN trọng điểm cấp Bộ;
• - Các đề tài KH&CN cấp Bộ;
• - Các dự án sản xuất thử nghiệm;
• - Các đề tài KH&CN cấp cơ sở (cấp Trường).

II. Đối tượng đăng ký, thực hiện đề tài

• - Các tổ chức và cá nhân (hoặc nhóm cá nhân) có trình độ từ đại học trở lên, có chuyên môn phù hợp và đã có kết quả nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài hoặc lĩnh vực gần với đề tài, có khả năng tổ chức thực hiện đề tài, tại thời điểm đăng kí và tuyển chọn đề tài không là chủ nhiệm một đề tài hay một dự án SXTN nào khác... đều có thể đăng ký thực hiện các đề tài KH&CN cấp cơ sở và cấp Bộ.
  
  
• - Với các đề tài KH&CN trọng điểm cấp Bộ và cấp Nhà nước, chủ nhiệm đề tài phải có trình độ từ Thạc sĩ trở lên, đã chủ trì đề tài cấp Bộ và tương đương đã được nghiệm thu, đã có công trình công bố trên các Tạp chí chuyên ngành.
  
  
• - Nếu là tổ chức hoặc nhóm tác giả tham gia đăng ký thực hiện đề tài thì số lượng không quá 05 người với đề tài cấp Bộ và 08 người với đề tài trọng điểm cấp Bộ.

III. Thời gian đăng ký và trình tự xét duyệt đề tài

• - Việc đăng ký đề tài KH&CN các cấp được tiến hành từ tháng 04 đến tháng 10 hàng năm. Các tổ chức và cá nhân đăng ký thực hiện đề tài nhận Mẫu đăng ký và hướng dẫn cụ thể tại phòng KHCN hoặc các mẫu do phòng KHCN gửi kèm theo thông báo về từng đơn vị.
  
  
• - Đối với các đề tài KH&CN từ cấp Bộ trở lên, sau khi các tổ chức và cá nhân đăng ký thực hiện đề tài, theo quy định, phòng KHCN sẽ thông báo mời thầu trên website của Bộ GD&ĐT và các đơn vị trong toàn trường. Quá thời hạn ghi trong thông báo mời thầu trên, nếu không có tổ chức và cá nhân nào tham gia đấu thầu, phòng KHCN sẽ tập hợp hồ sơ trình Hội đồng tư vấn xác định danh mục đề tài và Hội đồng tư vấn tuyển chọn tổ chức và cá nhân chủ trì đề tài (do Bộ GD&ĐT quyết định) để đề nghị Bộ GD&ĐT phê duyệt các đề tài.
  
  
• - Thời gian phê duyệt các đề tài KH&CN: quí 1 hàng năm. Các đề tài cấp cơ sở (cấp Trường) do Hội đồng KH&ĐT của trường phê duyệt; các đề tài KH&CN cấp Bộ và tương đương do Bộ phê duyệt... Thời gian thực hiện đề tài: cấp cơ sở (cấp Trường) 01 năm; cấp Bộ và tương đương 01 hoặc 02 năm; cấp Nhà nước hoặc tương đương (tuỳ thuộc tính chất và qui mô, nội dung của đề tài)... Sau khi được phê duyệt, phòng KHCN sẽ mời các chủ nhiệm đề tài đến ký Hợp đồng thực hiện đề tài. Thời gian thực hiện đề tài tính từ thời điểm được phê duyệt.

IV. Việc kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài và trình tự tổ chức nghiệm thu  đề tài

• - Giữa thời gian thực hiện đề tài theo Hợp đồng thực hiện đề tài, Hội đồng KH&ĐT trường hoặc Đoàn kiểm tra cấp Bộ do Bộ trưởng Bộ GD&ĐT quyết định có thể kiểm tra định kì hoặc đột xuất. Nội dung và biên bản kiểm tra theo quy định, lưu tại phòng KHCN và Vụ KHCN - Bộ GD&ĐT.
  
  
• - Các đề tài KH&CN cấp Bộ, trọng điểm cấp Bộ, các dự án SXTN... được tổ chức nghiệm thu theo 2 cấp: cấp cở sở (do Hội đồng khoa học cơ sở chủ trì); cấp Bộ (Hội đồng nghiệm thu do Bộ quyết định).
  
  
• - Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu với đề tài cấp cơ sở (cấp Trường); 45 ngày với đề tài cấp Bộ và tương đương, các Hội đồng nghiệm thu phải tổ chức nghiệm thu các đề tài KH&CN theo Quyết định. Sau khi nhận Quyết định, chủ tịch Hội đồng nghiệm thu (hoặc chủ nhiệm đề tài được nghiệm thu) có trách nhiệm báo cho phòng KHCN về thời gian tổ chức nghiệm thu để bố trí địa điểm.
  
  
• - Quá 12 tháng với đề tài cấp cơ sở (cấp Trường) mà chưa nghiệm thu, quá 24 tháng với đề tài cấp Bộ mà chưa nghiệm thu cấp cơ sở, Hợp đồng thực hiện đề tài sẽ bị huỷ bỏ, chủ nhiệm đề tài phải bồi hoàn toàn bộ kinh phí đã nhận để thực hiện đề tài.

V. Hình thức trình bày các đề tài

• - Các đề tài KH&CN được đánh máy trên giấy A4, phông chữ VnTime, cỡ chữ 13, trái 3cm, phải 2cm, cách trên cách dưới 2cm.
  
  
• - Bản toàn văn đề tài đóng bìa cứng, có in hoặc mạ chữ bên ngoài.
  
  
• - Để nghiệm thu chính thức, các chủ nhiệm đề tài cần chuẩn bị ít nhất 03 bản toàn văn, 07 bản tóm tắt với đề tài cấp cơ sở (cấp Trường); 05 bản toàn văn, 10 bản tóm tắt với đề tài cấp Bộ kèm theo đĩa mềm, các đề tài cấp Nhà nước và tương đương, các dự án SXTN... chuẩn bị theo yêu cầu. Các bản toàn văn và tóm tắt cần nộp về phòng KHCN trước khi tổ chức Hội đồng nghiệm thu đề tài.

VI. Kinh phí cấp cho việc thực hiện các đề tài

• - Theo quy định của Bộ KHCN và Bộ GD&ĐT.
  
  
• Kính đề nghị các đơn vị trong trường triển khai cho các nhà khoa học, các cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy, các nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên thuộc đơn vị quản lý được biết. Liên hệ để giải đáp thắc mắc và biết thêm chi tiết tại phòng KHCN.

Tel : (0211) 863.204, hoặc Mobil: 0912.230.203 (gặp đ/c Thắng).