Kính gửi: Các đơn vị trong trường

          Nhà trường trân trọng thông báo đến các đơn vị kế hoạch "Lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp đại học hệ chính quy khóa 2008 - 2012 (Khóa 34)".

Cụ thể như sau:

1. Địa điểm tổ chức: Hội trường Trung tâm (Khu Hiệu bộ)

2. Chương trình buổi Lễ:

+ 8h00 - 8h30      : Văn nghệ chào mừng

+ 8h30 - 8h40      : Chào cờ, khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

+ 8h40 - 8h55      : Báo cáo tổng kết khóa học

+ 8h55 - 9h05      : Lãnh đạo Nhà trường phát biểu

+ 9h05 - 9h15      : Đại diện tân cử nhân phát biểu cảm tưởng

+ 9h15 - 9h30      : Công bố quyết định: Công nhận tốt nghiệp, khen thưởng

+ 9h30 - 12h00    : Trao bằng tốt nghiệp và khen thưởng

+ 14h00 - 18h45  : Tiếp tục trao bằng tốt nghiệp.  

3. Tiêu chí và thứ tự trao bằng:

 - Tiêu chí:

       + Tất cả sinh viên tốt nghiệp đều được xướng danh và mặc lễ phục để nhận bằng.

       + Ban tổ chức quy định thứ tự trao bằng như sau:

                 -   Sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, Giỏi được trao bằng trước;

                 -   Tiếp tục các đợt trao bằng.

        + Sinh viên diện cử tuyển và đào tạo theo địa chỉ nhận bằng tốt nghiệp  tại địa phương (trường hợp có văn bản của địa phương đồng ý cho nhận bằng tại trường thì nhận bằng tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo).

        + Sinh viên chưa hoàn tất nghĩa vụ đối với nhà trường về học phí, sách thư viện, bàn giao công sản, ... thì không được nhận bằng tốt nghiệp; chỉ sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ đối với nhà trường và có giấy xác nhận, các sinh viên này sẽ nhận bằng tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo.

        + Sinh viên từ khóa 33 trở về trước nhận bằng tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo.

- Thứ tự trao bằng (theo Biểu 1):

        + Buổi sáng ngày 28/6/2012 từ 9h30 đến 12h00: Trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, Giỏi của các khoa và sinh viên khoa Ngoại Ngữ.

        + Buổi chiều ngày 28/6/2012 từ 14h00 đến 18h45: Tiếp tục các đợt trao bằng tốt nghiệp.

4. Sơ đồ bố trí trao bằng tại Hội trường trung tâm: (theo Biểu 2).

5. Một số lưu ý:

- Tất cả sinh viên tốt nghiệp có mặt tại Hội trường để nhận bằng. Sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, Giỏi vào trong Hội trường dự lễ; các sinh viên tiếp theo sẽ lần lượt vào trong Hội trường nhận bằng dưới sự hướng dẫn của Ban tổ chức.

- Sinh viên lưu ý lên Hội trường trước thời gian ấn định 15 phút để mặc lễ phục nhận bằng.

- Sinh viên nhận hồ sơ tại văn phòng các khoa.

- Nhà trường tổ chức chụp ảnh lưu niệm cho mỗi sinh viên trong quá trình trao bằng tốt nghiệp và đưa lên thư viện ảnh của trường để các sinh viên tải về.

Kính đề nghị các đơn vị triển khai và thông báo cho sinh viên được biết để thực hiện.